Документы теряются
- Документы отправляются по почте, в мессенджерах, где актуальная версия — не понятно
- Вроде бы согласовали, но кому отдали — не известно
Автоматизируем
документооборот в Битрикс24
и ускоряем согласования
Выстраиваем понятную логику работы с документами,
чтобы они перестали тормозить сделки
Запишитесь на консультацию и узнайте, насколько
выгодна автоматизация документооборота для
вашей компании
Экономия
На документообороте
от 600 000 сом в год
Подходит
Даже если
в компании нет CRM
Позволяет согласовывать
Хранить, редактировать
любое количество документов
Потерянные счета, долгие подписания и вопрос
«Почему договор до сих пор не согласован?»
Проблемы, которые закрывает автоматизация документооборота
Ответственных нет
- Цепочку отправлений документа не отследить, на ком прервалась не найти
- Никто не отвечает за сроки и этапы, работа зависает
Согласование
занимает недели
- Простой документ может согласовываться 2-3 дня: одного исполнителя нет, другой занят
Нет полной картины
- Непонятно, сколько документов зависло и почему, что нужно сделать, чтоб документ подписали
Автоматизируем работу с документами
от шаблона до архива
Что берём на себя
Создание документов
- Договоры, счета, акты, накладные и доверенности
- Коммерческие предложения и техническая документация
- Кадровые документы: приём, отпуск, перевод, увольнение
- Внутренние заявки и справки: в бухгалтерию, IT, юристам, на склад
Маршруты согласования
- Этапы согласования: кто и в каком порядке согласует
- Роли вместо фамилий — процесс не встанет, если сотрудник в отпуске
- Параллельные согласования в разных отделах, чтобы не ждать по очереди
- История по документу: кто, когда и что решил
Шаблоны
- Данные подставляются из системы, без ручного набора
- Обязательные поля, без которых документ не создать
- Проверка заполнения: с ошибками процесс не запустится
Работа после подписания
- Отправка документа контрагенту прямо из системы
- Изменение документа с сохранением версий
- Сроки хранения и порядок уничтожения
Отчёты по согласованиям
- Видно, на каком этапе документы стоят дольше всего
- Видно, кто задерживает подписание и почему
Ваши задачи
- Соберём логику под ваши процессы, если типовая не подходит
Вы получаете прозрачную систему,
которая экономит от 540 000 сом в год
Собираем под вашу компанию: под вашу логику согласований и процессы
На 80%
Меньше ошибок
и переделок в документах
и переделок в документах
На 100%
Видно, у кого документ
и на каком этапе
и на каком этапе
в 5 раз
Быстрее проходят
согласования
согласования
До 40%
Меньше времени
на рутину
на рутину
Экономия на документообороте
Электронные документы не нужно печатать, возить, сканировать и хранить. Меньше переделок из-за ошибок и меньше времени на поиск нужной версии.
Экономия на рутине
Рутина съедает у сотрудника около 2 часов в день. Это время возвращается в работу, и по каждому сотруднику за год набегает заметная сумма.
300 000 сом
*за год на одного менеджера: зарплата 70 000 сом, отчисления работодателя 17,25% (Соцфонд КР), четверть рабочего времени
Экономия на рутинных операциях
246 000 сом
Бесплатно
Ответим через 30 минут
Запишитесь на встречу
Обсудим решение под ваш бизнес, подскажем, что сделать,
чтобы упростить процессы в компании
- Разберем ваши процессы, согласования, документацию,
подскажем, что можно упростить - Покажем, как похожие задачи решались в наших проектах
- Рассчитаем стоимость автоматизации с выгодой 15%
Автоматизация документооборота нужна там,
где документов много, а согласований ещё больше
Компаниям
от 50 сотрудников
Финансовым
компаниям
Даже если CRM и отдела продаж
в компании нет
Автоматизируем не только документы,
но и сами процессы
Если процесс не менять, проблемы останутся и в электронном виде
Настраиваем документооборот поэтапно,
чтобы команда успевала освоиться
Начинаем с главного, дальше — детали
1
Автоматизируем документы,
которые нужны чаще всего
и снимают больше рутины
2
Помогаем команде освоиться
и собираем обратную связь
3
Дальше подключаем
остальные процессы
5 шагов — и документы
перестают тормозить работу
На бесплатной встрече разберём ваши процессы
и документы:
- Посмотрим, какие документы у вас есть, кто их согласует и сколько это занимает
- Найдём места, где документы застревают, и подскажем, как это исправить
- Составим план работ и посчитаем стоимость в сомах — в трёх вариантах
Заключаем договор: этапы, состав работ,
сроки и стоимость зафиксированы
На встрече детально разбираем задачу:
- Смотрим, как устроены процессы сейчас: документы, согласования, работа с клиентами и общение внутри команды
- Находим места, где теряется информация и зависают задачи
- Проверяем, каких интеграций и отчётов не хватает и хватит ли базовых возможностей Битрикс24
- Составим подробное техническое задание для реализации
Выполняем работы по автоматизации
документооборота:
- Настроим портал под вашу структуру
- Перенесём базы из таблиц и других CRM
- Автоматизируем рутинные операции
- Настроим аналитику
- Подключим нужные интеграции
- Проверим и отладим каждый процесс
Сопровождаем команду и помогаем
освоить систему:
- Обучаем работе в Битрикс24
- Правим настройки, если команде что-то неудобно
- Проводим разборы, если сотрудники
допускают одни и те же ошибки - Остаёмся на связи и отвечаем на вопросы
В компании:
Сотрудники:
Руководитель:
Бесплатно
Ответим через 30 минут
Запишитесь на аудит
Обсудим решение под ваш бизнес, подскажем, что сделать,
чтобы упростить процессы в компании
- Разберем ваши процессы, согласования, документацию,
подскажем, что можно упростить - Покажем, как похожие задачи решались в наших проектах
- Рассчитаем стоимость автоматизации с выгодой 15%
Частые вопросы о работе с Битрикс24
Да, мы обучаем работе в Битрикс24 с вашей задачей: проводим «живые» онлайн-созвоны, показываем, как работать на примере вашего портала, месяц наблюдаем за работой команды, подсказываем, корректируем работу, записываем дополнительные уроки, если необходимо.
Именно этим мы и занимаемся. Не подгоняем вас под шаблонные решения, а создаем автоматизацию под ваши процессы и документы, помогаем оптимизировать их.
Стоимость зависит от сложности процессов, количества документов и подписантов, количества отделов, которые работают с документами. Мы не продаем пакетную разработку, в которую непонятно, что включено. Каждый проект рассчитывается индивидуально.
Конечно. Мы всегда начинаем с одного вида документов, чтобы команда быстрее освоила работу в Битрикс24, потом переходим к следующим документам, если это необходимо. Кроме того, у нас накоплен большой опыт работы с HR-задачами и документами.
Документооборот отвечает на вопрос «где документ и кто его подписал». Внутренние процессы — на вопрос «кто принимает решение, в какой момент и что происходит дальше».