Обсуждения
в разных местах
- Задачи обсуждаются в чатах, письмах, на созвонах
- Сложно найти, когда где и что обсуждали
Превращаем хаос чатов
и звонков в понятные
внутренние коммуникации
Выстраиваем логику общения внутри команды,
чтобы задачи не терялись, а договорённости фиксировались
Запишитесь на консультацию и узнайте,
насколько выгодна автоматизация
коммуникаций для вашей компании
Все обсуждения
и договоренности
Не зависят от внешних блокировок и запретов
Решения фиксируются
И не теряются в чатах
Понятно
Кто за что отвечает и на каком этапе
находится задача
Потерянные переписки
и вечное «Первый раз об этом слышу»
Проблемы в общении команды, которые мы закрываем
Обсуждения
Договоренностей нет
- Задачу обсудили, а итоги не подвели. В результате не ясно, что нужно сделать, кто отвечает, когда дедлайн
- Каждый понял задачу по-своему, что делать — не понятно
Согласования
затягиваются
- Документы и решения ходят по кругу, не понятно, почему процесс «завис»
Нет полной картины
- Руководитель уточняет вручную, как обстоят дела и кто отвечает за задачу
Настраиваем всю внутреннюю
коммуникацию в Битрикс24
Задачи и обращения
- Все обсуждения привязаны к конкретной
задаче, запросу или ситуации - Комментарии не теряются
в личных чатах и почте - Участники знают контекст задачи и всегда
могут к нему вернуться - Все участники знают свою роль
и обязанности по задаче
Фиксация договоренностей
- Делаем так, чтобы все устные
договоренности фиксировались - Ключевые решения сохраняются в системе
- Понятны задача, дедлайн, статус,
ответственный сотрудник - Договоренности зафиксированы, нет
вопросов «а что мы тут решили» и «почему
это я ответственный»
Уведомление участников
- Настраиваем систему точечных
уведомлений, которая помогает работе,
а не заваливает спамом - Сотрудники получают уведомления
только по своим задачам - Видно, когда изменился статус или было
принято решение - Напоминания помогают выполнить
задачу вовремя
Безопасность
- Вся коммуникация проходит
на портале Битрикс24 - Информация не выйдет за пределы компании,
как при взломе мессенджеров или отправке
по ошибке - Можно работать с разовыми подрядчиками
в специальном безопасном пространстве - Все данные надежно защищены
и не зависят от блокировок
Взаимодействие
- Делаем коммуникации понятными для всех
участников и отделов - Видно, кто сейчас занимается задачей
- Понятно, на каком этапе находится
обсуждение или задача - Сохраняется история взаимодействий
- Порядок во взаимодействии между
сотрудниками и отделами
Единое пространство
- Настраиваем единое пространство для
общения внутри системы: чаты,
видеоконференции, проекты, группы, коллабы - Вся нужная информация прилагается к задаче
и хранится в Битрикс, не нужно запоминать,
скачивать, искать - Работа ускоряется за счет порядка
в коммуникациях
Вы получаете единую прозрачную систему,
которая увеличивает продуктивность
Разработана под вашу компанию, с учетом логики согласований
и бизнес-процессов
и переделок
и конфликтов
Бесплатно
Ответим через 30 минут
Запишитесь на аудит
Обсудим решение под ваш бизнес, подскажем, как сделать общение
в компании продуктивным и удобным
- Посмотрим, как команда общается сейчас,
и подскажем, что стоит упростить - Покажем, как похожие задачи решались в наших проектах
- Посчитаем стоимость работ в сомах — со скидкой 15% при покупке лицензии
Автоматизация документооборота нужна
даже небольшим компаниям, чтобы работа
сразу выстраивалась грамотно
Растущим
компаниям
Компаниям с большим
числом отделов и ролей
А также:
Внутренняя коммуникация — это отлаженная система,
которая ускоряет выполнение задач
Важно выстроить логику процессов, чтобы упростить взаимодействие
От грамотной коммуникации выигрывают все
От собственника компании до сотрудника
Собственник,
руководитель
- Понимаете, что происходит
внутри компании - Снижается количество
конфликтов и потерь из-за
неправильного понимания задач
и договоренностей - Контролируете выполнение задач
и ответственных сотрудников - Спокойно работаете, знаете,
как обстоят дела в компании
Руководитель
подразделения
- Не нужно пересказывать или
уточнять задачу: сотрудники
всегда сами могут вернуться
к контексту - Удобно контролировать задачи
и сотрудников - Сокращение числа «зависших»
вопросов и задач
HR-специалисты
и администраторы
- Сотрудники автоматически
добавляются или удаляются
из чатов, не нужно тратить
на это время - Сокращается количество
вопросов от сотрудников - Упрощается взаимодействие
между отделами - Всегда можно просмотреть
историю внутренних обращений
Сотрудник
компании
- Четко понимаете,
кто ответственный за задачу
и что именно нужно сделать - Минимум дублирующих
сообщений, уведомлений
и вопросов - Находите информацию
и контекст в 2 раза быстрее - Комфортная и понятная
рабочая среда
5 шагов — и коммуникация
становится эффективнее
На бесплатной видеовстрече разберемся
в бизнес-процессах и документации:
- Посмотрим структуру компании, логику процессов,
количество коммуникаций, сложность задач - Найдем «узкие места», из-за которых процессы
буксуют, подскажем, как это исправить - Составим план работ и посчитаем стоимость в сомах — в трёх вариантах
Заключаем договор: этапы, состав работ,
сроки и стоимость зафиксированы
На встрече детально разбираем задачу:
- Смотрим, как устроены процессы сейчас: документы, согласования, работа с клиентами и общение внутри команды
- Находим места, где теряется информация и зависают задачи
- Проверяем, каких интеграций и отчётов не хватает и хватит ли базовых возможностей Битрикс24
- Составим подробное техническое задание для реализации,
если процессы сложные
Выполняем работы по автоматизации
документооборота:
- Настроим портал под вашу структуру
- Перенесём базы из таблиц и других CRM
- Автоматизируем рутинные операции
- Настроим аналитику
- Подключим нужные интеграции
- Проверим и отладим каждый процесс
Сопровождаем ваших сотрудников, помогаем
освоить работу системы:
- Обучаем работе в Битрикс24
- Правим настройки, если команде что-то неудобно
- Проводим разборы, если сотрудники
допускают одни и те же ошибки - Остаёмся на связи и отвечаем на вопросы
В компании:
Сотрудники:
Руководитель:
Бесплатно
Ответим через 30 минут
Запишитесь на консультацию
Обсудим решение под ваш бизнес, подскажем, как сделать общение
в компании продуктивным и удобным
- Посмотрим, как команда общается сейчас,
и подскажем, что стоит упростить - Покажем, как похожие задачи решались в наших проектах
- Посчитаем стоимость работ в сомах — со скидкой 15% при покупке лицензии
Частые вопросы о работе с Битрикс24
Да, мы обучаем работе в Битрикс24 с вашей задачей: проводим «живые» онлайн-созвоны, показываем, как работать на примере вашего портала, месяц наблюдаем за работой команды, подсказываем, корректируем работу, записываем дополнительные уроки, если необходимо.
Именно этим мы и занимаемся. Не подгоняем вас под шаблонные решения, а создаем автоматизацию под ваши процессы и документы, помогаем оптимизировать их.
Стоимость зависит от сложности процессов, количества отделов, которые есть в компании, количества и разнообразия задач. Мы не продаем пакетную разработку, в которую непонятно, что включено. Каждый проект рассчитывается индивидуально.
Бесплатно
Ответим через 30 минут
Запишитесь на консультацию
Обсудим решение под ваш бизнес, подскажем, как сделать общение
в компании продуктивным и удобным
- Посмотрим, как команда общается сейчас,
и подскажем, что стоит упростить - Покажем, как похожие задачи решались в наших проектах
- Посчитаем стоимость работ в сомах — со скидкой 15% при покупке лицензии